1. Tổng quan dự án

       Là đơn vị sản xuất xi măng quy mô lớn tại khu vực Bắc Trung Bộ, VICEM Hoàng Mai tiếp nhận mỗi ngày hàng trăm lượt xe vận chuyển nhiều loại nguyên liệu và chất thải phục vụ sản xuất:

  • Than
  • Tro bay
  • Bùn
  • Rác thải nguy hại
  • Rác thải thông thường
  • Các phụ gia và nguyên liệu khác

Quy trình nhập hàng yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về hợp đồng, chất lượng (KCS), môi trường và khối lượng thực tế, đồng thời đảm bảo minh bạch để phục vụ thanh quyết toán.

Nhằm tối ưu toàn bộ quy trình, doanh nghiệp đã lựa chọn ACS Solutions triển khai hệ thống nhập hàng tự động tích hợp quản lý hợp đồng và KCS.

  1. Thách thức

​Trước khi triển khai hệ thống, VICEM Hoàng Mai đối mặt với các vấn đề:

  • Quy trình xếp tài, đăng tài còn thủ công
  • Khó kiểm soát điều khoản hợp đồng theo từng loại hàng
  • Dữ liệu cân, KCS, kho và môi trường chưa liên thông
  • Đối soát thanh quyết toán mất nhiều thời gian
  • Nguy cơ sai lệch khi xử lý nhiều loại hàng hóa đặc thù

Doanh nghiệp cần một giải pháp đồng bộ, tự động và chính xác.

  1. Giải pháp ACS triển khai

1.Xếp tài – Đăng tài tự động

  • Tài xế đăng ký trước chuyến hàng qua App Mobile
  • Hệ thống tự động kiểm tra hợp đồng, loại hàng và điều khoản đặc biệt
  • Phân luồng và xếp tài theo năng lực tiếp nhận của nhà máy

Việc số hóa quy trình giúp giảm ùn tắc, minh bạch thứ tự xe và tối ưu vận hành.

2.Tự động mở barrier – Kiểm soát vào/ra

  • Nhận diện biển số tự động (LPR)
  • Kiểm tra điều kiện hợp đồng và trạng thái chuyến hàng
  • Tự động mở barrier khi hợp lệ
  • Lưu vết toàn bộ lịch sử ra/vào

Đảm bảo chỉ các phương tiện đủ điều kiện mới được phép vào khu vực sản xuất.

3.Cân tự động & đồng bộ dữ liệu

  • Cân vào – cân ra hoàn toàn tự động
  • Tích hợp camera giám sát
  • Dữ liệu truyền trực tiếp vào phần mềm

Hệ thống tự động tính toán khối lượng thực nhập và liên kết với hợp đồng tương ứng.

4.Phần mềm KCS – Phân lô – Tính toán kết quả cuối

Giải pháp nổi bật của dự án là phần mềm KCS tích hợp:

  • Lấy mẫu và phân lô theo nguồn hàng
  • Tính toán các chỉ tiêu chất lượng
  • Xác định đạt/không đạt

Sau khi hoàn tất KCS, hệ thống:

  • Kết hợp dữ liệu cân thực tế
  • Áp dụng điều khoản hợp đồng (giá, thưởng/phạt, hệ số quy đổi…)
  • Tự động tính ra kết quả cuối phục vụ thanh quyết toán

Toàn bộ quy trình được số hóa và minh bạch.

5.Xác nhận đa phòng ban qua App Mobile

App dành cho tài xế

  • Đăng ký chuyến hàng
  • Theo dõi trạng thái cân
  • Nhận thông báo kết quả

App dành cho nội bộ

  • KCS xác nhận chất lượng
  • Kho xác nhận nhập hàng
  • Bộ phận an toàn môi trường xác nhận loại hàng (đặc biệt với rác thải nguy hại)

Quy trình không còn phụ thuộc vào giấy tờ, mọi xác nhận được thực hiện trực tuyến.

6.Ứng dụng dành cho Nhà cung cấp (NCC)

Bên cạnh các ứng dụng cho tài xế và nội bộ, hệ thống được bổ sung ứng dụng dành cho Nhà cung cấp (NCC) nhằm nâng cao tính chủ động và minh bạch trong quá trình phối hợp.

Ứng dụng cho phép NCC:

  • Chủ động đăng ký lịch giao/nhận hàng theo khung thời gian được phân bổ
  • Theo dõi trạng thái xử lý đơn hàng và lịch hẹn theo thời gian thực
  • Nhận thông báo từ hệ thống về thay đổi lịch, điều phối hoặc yêu cầu bổ sung
  • Quản lý thông tin phương tiện, tài xế và lịch sử giao nhận
  • Phối hợp chặt chẽ với nhà máy trong việc thực hiện hợp đồng

Việc triển khai ứng dụng NCC giúp tăng hiệu quả phối hợp giữa các bên, giảm tải cho bộ phận vận hành và nâng cao trải nghiệm của đối tác.

Kết quả đạt được

Sau khi hệ thống đi vào vận hành:

  • 100% quy trình nhập hàng được số hóa
  • Giảm thời gian chờ đợi của tài xế
  • Đồng bộ dữ liệu cân – KCS – hợp đồng theo thời gian thực
  • Tăng độ chính xác trong thanh quyết toán
  • Kiểm soát tốt các loại hàng hóa đặc thù và yêu cầu môi trường

  1. Kết luận

    Dự án tại Xi măng VICEM Hoàng Mai là minh chứng cho năng lực triển khai các hệ thống nhập hàng tự động quy mô lớn của ACS Solutions.

    Giải pháp không chỉ tối ưu vận hành mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và sẵn sàng mở rộng tích hợp ERP trong tương lai — phù hợp với chiến lược chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

    công nghiệp.

  		2.