Thách thức

Hiện tại, việc kiểm soát ra vào tại của phương tiện và con người qua cổng tại Công ty Nhôm Đắk Nông - TKV (DNA) gặp những tồn tại như sau:

  • Việc đăng ký các phương tiện ra vào nhà máy (phương tiện xuất nhập hàng hóa, phương tiện phục vụ công tác bảo dưỡng sửa chữa, phương tiện đăng ký công tác…) đều phải thực hiện thủ công, việc xác nhận các thông tin đều qua văn bản giấy và qua nhiều công đoạn tại các phòng ban có liên quan nên dẫn đến quá trình xét duyệt chậm trễ gây ảnh hưởng tới các đơn vị;
  • Việc xác nhận thông tin phương tiện được phép ra vào tại cổng bảo vệ (thông tin lái xe, chủng loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, đơn vị công tác…) hiện nay được ghi chép bằng tay vào các sổ lưu trữ gây mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn và khó khăn trong công tác truy xuất dữ liệu về sau. Đặc biệt vào các thời điểm tan ca trực số lượng phương tiện ra vào nhà máy rất đông dẫn đến việc ùn tắc tại các cổng bảo vệ;
  • Công tác kiểm soát xe ra vào trạm cân và lấy hàng tại cổng bảo vệ thực hiện thủ công, các thông tin chưa liên thông với công tác điều phối xe ra vào. Gây khó khăn cho bộ phận bảo vệ và các đơn vị công tác;
  • Sau một thời gian sử dụng các thiết bị tại các cổng bảo vệ đã hư hỏng xuống cấp dẫn đến hệ thống hoạt động không đúng chức năng ban đầu.

 

Mục tiêu

Nhằm nâng cao mức độ tin học hóa hiện đại hóa trong các công đoạn của quy trình, tránh các sai sót trong quá trình làm việc cần tiến hành đưa phần mềm quản lý nghiệp vụ phải đạt được các tiêu chí như sau:

  • Sử dụng phần mềm đăng kí điện tử xe vào nhà máy công tác bằng cách đơn vị đơn vị vận tải đăng kí cho phương tiện trước khi xe vào nhà máy với các thông tin như: Tên đơn vị, tên tài xế, biển số xe, mục đích vào ra nhà máy…
  • Hệ thống đảm bảo được việc lưu trữ dữ liệu và thực hiện báo cáo dữ liệu con người, phương tiện ra vào nhà máy Alumin theo yêu cầu của Văn phòng đề ra;
  • Hệ thống có giao diện trực quan, dễ sử dụng;
  • Hạn chế tối đa sự cố do lỗi thiết bị, giảm được chi phí vận hành và bảo trì bảo dưỡng hệ thống;
  • Đảm bảo hệ thống sau khi cập nhật hoạt động ổn định, đồng bộ, các chức năng vận hành đáp ứng đầy đủ yêu cầu công nghệ của nhà máy đưa ra;
  • Hệ thống phải được có khả năng mở rộng trong trong tương lai mà không làm thay đổi cấu trúc hệ thống;
  • Thiết bị sau khi sửa chữa, lắp đặt được hỗ trợ từ nhà sản xuất, dễ tìm mua trên thị trường, được hỗ trợ đầy đủ các dịch vụ từ hãng có uy tín trên thế giới.

 

Giải pháp

Sử dụng hệ thống quản lý ra vào AMMS GateIO với các nội dung:

  • Phân hệ đăng ký thông tin:
    • Cổng thông tin hỗ trợ cho khách hàng, đơn vị vận chuyển đăng ký thông tin phương tiện vào ra.
    • Phê duyệt  nhiều cấp thông tin đăng ký .
    • Xếp số thứ tự tự động.
  • Phân hệ quản lý vào ra
    • Phần mềm quản lý vào ra, xác thực thời điểm và điều kiện vào ra của phương tiện.
    • Tích hợp thiết bị, hạ tầng cũ.

 

             

                                                                                                                                      Nhà máy Alumin Nhân Cơ